こんにちは。「minimalish life」をご覧いただきありがとうございます。アフリカ大陸のほぼ真ん中に位置する、ルワンダよりお届けしています。
少し前まで手帳難民を繰り返していた私。毎年年末になると「手帳会議」を繰り返しているのですが、2023年に向けて、方向性が固まったのでご紹介します。
ラインアップはここ数年変わっていなく、ほぼ日手帳とジブン手帳の二刀流で行きます！
・手帳の使い分けが気になる方
・ほぼ日weeksMEGAが気になる方
・ジブン手帳を使ってみたい方
2023年の手帳が揃った！ほぼ日手帳＆ジブン手帳
気になる手帳はたくさんあるけど、やはり2023年も「ほぼ日weeksMEGA」と「ジブン手帳Biz」の二刀流で行こうと、来年に向けての手帳ショッピングは完了しました。
ほぼ日手帳はルワンダに来てから毎年使っているので、悩むことなく購入決定。5冊並んだ姿は圧巻なので、ルワンダ生活6年目もお世話になります。
2022年は途中までほぼ日手帳のみでしたが、やっぱりジブン手帳も必要！となり、年の途中という中途半端なタイミングで買い足しました。
ジブン手帳が必要！となった理由については、こちらの記事でご紹介しています。
ほぼ日手帳とジブン手帳のダブル使いが心地よかったので、2023年も同じく両方を買うことにしました。
ほぼ日手帳の使い方：未来のこと
ほぼ日手帳は「ほぼ日weeksMEGA」という、手帳＋ノートというタイプを愛用して5年になります。2023年はパープルを選びました。なんだか優しい色合いで気に入っています。
ほぼ日手帳は基本的毎日持ち歩く、手帳＆メモ代わりに使っていきます。予定を書いたり、TO DOリストを書いたりと、イメージとしては「未来のこと」を書いています。
・月間マンスリーページの使い方
マンスリーページは「コンテンツプランナー」として使っています。具体的に言うと「ブログ記事がどの日にUPされるか」を記入しています。
向こう数週間分の記事をまとめて書いて、まとめてシステムにUPして…の繰り返し。どの日にどの記事がUPされるか分からなくなってしまうので、カレンダーにメモしています。
これを導入したことで「今月はあまり記事が書けていないな」「今月は結構書いている！」とモチベーション維持に繋がっています。
・週間ウィークリーページの使い方
左側の日付の入ったページは、予定管理＆その日のTODOを書いています。締め切りのあるような仕事や、その日にやりたいことなどを3つほど書けるようになっています。
右側の広いページは、週間TODO＆WISHリストとして活用しています。月曜日の朝に時間をとって、その週にやりたいことややらなければいけないことをズラッと書き出しています。
ポイントは「WISH＝やりたいこと」もしっかりと書くこと。そうじゃないとタスクばかりのつまらないリストになっちゃいます…
・メモページの使い方
ほぼ日weeksMEGAの良いところは、使い切ってしまうのを心配しなくて良いくらい、たくさんのメモページがある点です。5年間使っていますが、最後のページまで使ってしまった！なんてことがないので、安心してガンガン書き込めます。
メモページは、文字通りなんでも書き込む場所として使っています。
・日付を書いてジャーナリング（日記）を書きつけたり
・ブログのネタを思いついたら書き込んでいったり
・ポッドキャストで聞いた良い言葉をメモったり
・旅の思い出のチケットを張り付けてみたり
なんでもかんでも一冊に詰め込める良さがあるなぁと感じています。パッとみると雑多なんだけど、1年経つとその年の色々がギュっと詰め込んである感じ。
ほぼ日weeksMEGAは「手帳ビギナー」にオススメの一冊だと感じています。こちらの記事でがっつりご紹介しているので、合わせてご覧ください。
ジブン手帳の使い方：過去のこと
ジブン手帳は使ったり使わなかったりする年がありましたが、2023年は最初からしっかりと使いこみたい！と意気込んでいる手帳です。
ほぼ日手帳が予定やTODO管理などの未来のことを書いていたのに対して、ジブン手帳は実際にあったこと＝過去のことを記録するのに使っています。
・月間マンスリーの使い方
マンスリー部分はあまりうまく使えていないのですが、たまに振り返りながら、実際に行ったお誘いやイベントなどを書き込んでいます。
ざっくりと月間で俯瞰することができるので「今月は予定を入れすぎちゃったな」とか「今月は家族の時間をしっかりとれたな」と感じたり。
・ガントチャートの使い方
「ハビットトラッカー」として使われることの多い、このガントチャートのページ。実は何度も挑戦しているのに、全然使いこなせていません…
2022年は音声配信を楽しんでいる「スタンドエフエム」の配信記録に使ってみたりしましたが、うむむ。せっかくページがあるのだから、2023年は上手い使い方を考えたいところです。
私が楽しんで配信しているStand.fmについては、こちらの記事でご紹介しています。
・週間ウィークリーページの使い方
ジブン手帳のお楽しみは、なんといってもこのウィークリーページ！私は予定を書き込むのではなくて、ライフログ（毎日何をやっていたかの記録）として使っています。
しっかりと書き込もうと思うと疲れてしまうから、一日に2，3個やったことを時間軸に沿って書けばOKというゆるさで続けています。
毎日しっかりとした日記を書く時間は取れないからこそ、簡単にやったことをメモするといった感じ。書かなければ忘れてしまうような、何気ない日常を残すことができるから気に入っています。
「日記なんて書いている時間ないんだけど！」というドタバタ生活を送っている方にこそ、オススメしたいのがジブン手帳です。
手帳を2冊上手く使い分けるコツ
気になる手帳が多すぎて、あれこれを手を出してきた私。何度も失敗もしましたが、今はやっとほぼ日手帳＆ジブン手帳の二冊使いに落ち着きました。
手帳を2つも使うってどういうこと？どうやったら続けられるの？という方に向けて、うまく使い分けるコツをご紹介します。
手帳の使い方ルールを決めてしまう
あれもこれもちゃんと書こう！と思うと、時間がなくて「二兎追うものは一兎も得ず」状態に陥ってしまいます。
・ほぼ日手帳は毎朝仕事をするときに開く
・ほぼ日手帳は予定を書くために開く
・ジブン手帳は週に2,3回で良いから開く
・ジブン手帳は記録をつけるために開く
どれくらいの頻度で書くのか、何を書くのかを事前にある程度シュミレーションしておくのが、続けやすいコツかなと思います。
同じことをあちこちに書かないようにする
ルール決めの時に意識したいのが「同じ内容をあちこちに書かない」というポイントです。理由は、面倒になって両方書かなくなるから。
2022年の最初は、ほぼ日手帳に「夜ご飯メモ」を書いていました。でも、途中から導入したジブン手帳には三食何を食べたか書く欄があります。「あっちにも、こっちにも同じ内容を書く」となった瞬間に、ついどちらも書くのが面倒に…手帳離れに繋がってしまいました。
それぞれの情報をどこに書くのかを、ちゃんと分けてあげるのがコツかなと思います。私は2023年は「未来のこと・過去のこと」で分けてみたのですが、上手く続くでしょうか。
まとめ：2023年もほぼ日手帳＆ジブン手帳にお世話になります
手帳が大好きであれこれ手を出してしまいそうになる私ですが、手帳会議の末に2023年の相棒が固まりました。
- ほぼ日weeksMEGA→【未来】予定管理やTODO
- ジブン手帳Biz→【過去】行動の記録
「2冊も使うなんてうまく使いこなせなそう！」と思うかもしれませんが、使う理由が異なるので上手く続けられるんじゃないかなと。良かったら、一緒にこの使い分けをしてみませんか。
2023年はもう少し使い方を模索していきたいなぁ